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5th Annual Canadian 2SLGBTQ+ in STEM Conference

The fifth annual Canadian 2SLGBTQ+ in STEM Conference (2slgbtqplusstem.wordpress.com) will take place May 2-4, 2024, at the University of Regina. This event celebrates diversity in STEM, highlights the contributions of the 2SLGBTQ+ community in science and engineering, and provides opportunities for interdisciplinary networking and collaboration.

Abstract submission is NOW OPEN. We encourage you to submit your abstracts at the following link before March 13th: https://forms.gle/Hv6BL5RLR6bswFyw9

Conference registration is also open. You can submit registrations to the following link:

https://forms.gle/d1YKiCQj82ziuaim6 

Please contact the organizing team at 2slgbtqplusstem@uregina.ca with any questions about this event.

CSPB EDI Committee Update - Spring 2023

Based on CSPB-SCBV member suggestions from the 2021 EDI survey and initiatives from the CSPB-SCBV EDI committee, we have changed or modified several aspects of the society to make it more inclusive, diverse, equitable and accessible. Some of the major accomplishments achieved as of February 2023, are listed below.

  • Enhanced diversity of CSPB-SCBV Executive : Compared to the composition of our executive committee in 2021 (42% women and 0% members of a visible minority), our current Executive (50% women) is quite diverse and is made up of a mix of BIPOC (33%) and Caucasian (67%) members. We have changed from 0% representation of visible minorities to 33%. Our aim was to achieve 22% representation from members of visible minorities by 2030 and we have been able to exceed the 22% target in less than one year. Representation of BIPOC in the 12 committees of CSPB-SCBV has also increased from 17% to 28% exceeding our proposed 22% target by 2030.

  • French versions of the CSPB-SCBV bulletin, emails and conference communications: Through the Executive’s efforts, new opportunities for graduate students and post-doc involvement in CSPB-SCBV were created by introducing a column dedicated to their voices in the bi-annual bulletin, offered in both official languages. We are also striving to send out emails and conference communications in both French and English.

  • Recognize National Truth and Reconciliation Day CSPB-SCBV recognizes the National Truth and Reconciliation Day by changing the background of our webpage to orange, along with a statement for the National Truth and Reconciliation Day. We also ask our members to think about ways CSPB-SCBV can contribute to reconciliation. The EDI committee has also created a land acknowledgement for CSPB-SCBV.

  • New EDI-informed conference handbook that includes a collection of guidelines and resources to promote more inclusive conference planning. This handbook will be posted on the CSPB-SCBV webpage and will also be provided to the conference organizers during the planning stages.

  • New inclusive guidelines for judging posters and oral presentations at both national and regional conferences to reduce any potential bias while judging.These guidelines were implemented in the 2021 ERM, WRM meetings and 2022 joint ASPB/CSPB-SCBV PB22 meeting. Through a pre-conference meeting all the judges became familiar with the judging rubric to reduce unconscious bias during judging and scoring of candidates.

  • Reformed nomination process for several society awards, so that candidates are also able to self-nominate without a need for seeking their nomination by another member of the society.

  • First ever EDI plenary session at Plant Biology 22: At PB22, CSPB-SCBV actively participated in the first ever Joint CSPB-SCBV- ASPB EDI Plenary session entitled, Science Without Borders: Our CSPB-SCBV speakers, Edel Pérez-López (Laval) and Allison MacDonald (Laurier) certainly made us proud with their exceptional EDI-focussed seminars. CSPB-SCBV EDI committee chair, Marcus Samuel chaired the plenary session which also included other science-based talks from ASPB members on species migration, domestication, and culture.

  • Conference socials are more inclusive and welcoming: Our CSPB-SCBV Mix and Mingle social event at PB22 was a phenomenal success. The EDI committee worked on making this event a less formal, more welcoming one by introducing CSPB bingo which resulted in lots of mingling and interacting among all attendees. This created a great atmosphere that allowed the informal, inclusive setting we were hoping to achieve. We were very pleased with the feedback from this event; organizing this evening has inspired other ideas for facilitating similar informal and welcoming environments for future social events.

Our EDI committee mandate is posted on the webpage and will be updated regularly as we strive to make CSPB-SCBV more inclusive, open and welcoming where there is a place for everyone.

Our sincere thanks to the all those who submitted great suggestions in the 2021 CSPB-SCBV EDI Survey and to the past and present members of the EDI committee for spearheading these EDI-specific changes. You can download the results of the 2021 survey in PDF format here.

CSPB EDI Committee Mandate

The CSPB EDI committee’s mandate includes identifying barriers to participation in CSPB-SCBV and identifying and implementing solutions to increase participation and enhance diversity and inclusion.  The goals of the committee include:

  • Promoting inclusion and diversity in the CSPB-SCBV
  • Promoting representation of diverse identities in the Executive and Committees
  • Promoting bilingual representation in the CSPB-SCBV
  • Promoting regional representation in the CSPB-SCBV
  • Creating opportunities for increased inclusiveness in keynote and plenary speakers at CSPB-SCBV conferences
  • Promoting equity, diversity and inclusivity in CSPB-SCBV Award Recipients
  • Facilitating an inclusive environment and networking opportunities for members at the ERM, WRM and AGMs        
  • The committee is responsible for preparing EDI committee reports and forwarding recommendations to the CSPB-SCVB executive for discussion and approval
The chair of the CSPB EDI committee is the CSPB Vice President, please get in touch at cspb-vp@cspb-scbv.ca

5e conférence canadienne annuelle sur les 2SLGBTQ+ dans les STIM

La conférence canadienne 2SLGBTQ+ STEM se tiendra à l'Université de Regina du 2 à 4 mai, 2024. Cet événement  célèbre la diversité en STEM  et représente une opportunité pour l'établissement de liens interdisciplinaires.

La conférence aura lieu en anglais seulement.

La soumission des résumés est maintenant ouverte. Nous vous invitons à soumettre votre résumé avant le 13 mars sur le lien suivant: https://forms.gle/Hv6BL5RLR6bswFyw9

Les inscriptions sont aussi ouvertes pour le conférence. Vous pouvez vous inscrire sur le lien suivant: https://forms.gle/ze1fucGctDvF2ZuH9

N'hésitez pas à contacter l'équipe organisatrice (en anglais ou en français) à l'adresse 2slgbtqplusstem@uregina.ca.

Mise à jour du comité EDI du CSPB - Printemps 2023

Sur la base des suggestions des membres de la CSPB-SCBV lors de l'enquête EDI 2021 et des initiatives du comité EDI de la CSPB-SCBV, nous avons changé ou modifié plusieurs aspects de la société pour la rendre plus inclusive, diverse, équitable et accessible. Certains des principaux accomplissements réalisés jusqu'en février 2023, sont énumérés ci-dessous.

  • Diversité accrue de l'exécutif de CSPB-SCBV : Comparé à la composition de notre comité exécutif en 2021 (42% de femmes et 0% de membres d'une minorité visible), notre exécutif actuel (50% de femmes) est assez diversifié et est composé d'un mélange de membres BIPOC (33%) et Caucasiens (67%). Nous sommes passés de 0% de représentation des minorités visibles à 33%. Notre objectif était d'atteindre une représentation de 22% de membres de minorités visibles d'ici 2030 et nous avons pu dépasser cet objectif en moins d'un an. La représentation des personnes issues des minorités visibles dans les 12 comités de la CSPB-SCBV a également augmenté, passant de 17% à 28%, dépassant ainsi notre objectif de 22% d'ici 2030.
  • Versions françaises du bulletin CSPB-SCBV, des courriels et des conférences-communications : Grâce aux efforts de l'exécutif, de nouvelles opportunités pour les étudiants diplômés et les post-docs de participer à la CSPB-SCBV ont été créées en introduisant une colonne dédiée à leurs voix dans le bulletin semestriel, offert dans les deux langues officielles. Nous nous efforçons également d'envoyer des courriels et des communications de conférence en français et en anglais.
  • Reconnaître la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation CSPB-SCBV reconnaît la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation en changeant le fond de notre page web en orange, ainsi qu'une déclaration pour la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation. Nous demandons également à nos membres de réfléchir à la façon dont CSPB-SCBV peut contribuer à la réconciliation. Le comité EDI a également créé une reconnaissance de terrain pour CSPB-SCBV.
  • Nouveau manuel de conférence informée par l'EDI qui comprend une collection de directives et de ressources pour promouvoir une planification de conférence plus inclusive. Ce manuel sera affiché sur la page Web de CSPB-SCBV et sera également fourni aux organisateurs de la conférence pendant les étapes de planification.
  • De nouvelles directives inclusives pour l'évaluation des affiches et des présentations orales lors des conférences nationales et régionales afin de réduire tout préjugé potentiel lors de l'évaluation. Ces directives ont été mises en œuvre lors des réunions ERM et WRM de 2021 et de la réunion conjointe ASPB/CSPB-SCBV PB22 de 2022. Lors d'une réunion pré-conférence, tous les juges se sont familiarisés avec la rubrique de jugement afin de réduire les préjugés inconscients lors du jugement et de la notation des candidats.
  • Réforme du processus de nomination pour plusieurs prix de la société, afin que les candidats puissent également s'auto-nommer sans avoir à demander leur nomination par un autre membre de la société.
  • Première session plénière de l'EDI à Plant Biology 22 : Lors de PB22, CSPB-SCBV a participé activement à la première session plénière conjointe CSPB-SCBV- ASPB de l'EDI intitulée Science sans frontières : Nos conférenciers CSPB-SCBV, Edel Pérez-López (Laval) et Allison MacDonald (Laurier) nous ont fait honneur avec leurs séminaires exceptionnels axés sur l'EDI. Le président du comité de l'EDI de la CSPB-SCBV, Marcus Samuel, a présidé la séance plénière qui comprenait également d'autres exposés scientifiques de membres de l'ASPB sur la migration des espèces, la domestication et la culture.
  • Les activités sociales de la conférence sont plus inclusives et accueillantes : Notre événement social CSPB-SCBV Mix and Mingle au PB22 a connu un succès phénoménal. Le comité EDI s'est efforcé de rendre cet événement moins formel et plus accueillant en introduisant le bingo de la CSPB, ce qui a permis à tous les participants de se mêler et d'interagir. Cela a créé une excellente atmosphère qui a permis le cadre informel et inclusif que nous espérions atteindre. Nous avons été très satisfaits des réactions à cet événement ; l'organisation de cette soirée a inspiré d'autres idées pour faciliter des environnements informels et accueillants similaires pour de futurs événements sociaux.

Le mandat de notre comité EDI est affiché sur la page web et sera mis à jour régulièrement alors que nous nous efforçons de rendre le CSPB-SCBV plus inclusif, ouvert et accueillant, où il y a une place pour chacun.

Nos sincères remerciements à tous ceux qui ont soumis d'excellentes suggestions dans le cadre de l'enquête sur l'EDI 2021 de CSPB-SCBV et aux membres passés et présents du comité EDI pour avoir été le fer de lance de ces changements spécifiques à l'EDI. Vous pouvez télécharger les résultats de l'enquête 2021 en format PDF ici. 

Le Mandat du Comité de l'EDI de la CSPB

Le mandat du comité comprend l’identification des obstacles à la participation au CSPB-SCBV et l’identification et la mise en œuvre de solutions pour augmenter la participation et améliorer la diversité et l’inclusion. Les objectifs du comité sont les suivants :

  • Promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de CSPB-SCBV.
  • Promouvoir la représentation de diverses identités au sein de l’exécutif et des comités.
  • Promouvoir la représentation bilingue au sein du CSPB-SCBV.
  • Promouvoir la représentation régionale au sein du CSPB-SCBV.
  • Créer des opportunités pour une plus grande inclusion des orateurs principaux et plé- niers lors des conférences de la CSPB-SCBV.
  • Promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion des récipiendaires des prix CSPB-SCBV.
  • Faciliter un environnement inclusif et des opportunités de réseautage pour les mem-bres lors des réunions régionale de l’Est, de l’Ouest, et l’assemblée générale.
  • Le comité est responsable de la préparation des rapports du comité de l’EDI et de la transmission des recommandations à l’exécutif de CSPB-SCVB pour discussion et approbation.

Le directeur du comité EDI de la CSPB est le vice-président de la CSPB, veuillez le contacter à cspb-vp@cspb-scbv.ca.

© Canadian Society of Plant Biologists
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